職稱:主任秘書     姓名:吳中峻

分機:7010           E-mail:wucc@niu.edu.tw

  • 綜理本室全盤業務
  • 承校長之命協調各單位推展各項工作
  • 綜核全校文稿
  • 承辦有關本校政風事項
  • 全校公關發言
  • 校長臨時交辦事項

職稱:研考組組長     姓名:陳雀倩

分機:7012           E-mail:qqchen@niu.edu.tw

  • 統籌研考組相關業務
  • 公文核稿及公文稽催業務督導
  • 賡續推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜
  • 辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項
  • 辦理秘書室內部控制各項相關業務
  • 重要管制案件之追蹤管制
  • 單一窗口信箱管考督導
  • 臨時交辦事項

職稱:公共事務組組長     姓名:陳華偉

分機:7014           E-mail:hwchen@niu.edu.tw

  • 協助校長處理交辦工作
  • 協助主任秘書處理業務
  • 研擬推動行政革新工作
  • 學校重大活動籌畫落實
  • 本校新聞審核發佈事宜
  • 媒體記者聯繫新聞工作
  • 本校公共形象經營維護

職稱:校友服務中心主任     姓名:林雲雀

分機:7019           E-mail:yclin@niu.edu.tw

  • 綜理中心各項業務
  • 公文檢核
  • 上級臨時交辦事項

職稱:專門委員兼助理主任秘書     姓名:吳寂絹

分機:7018           E-mail:ccwu@niu.edu.tw

  • 協助主秘辦理校內各單位業務協調
  • 全校簽函文稿核辦與彙陳事項
  • 行政會議、校務會議之議事事項
  • 會議決議案及校長指示事項之管制追蹤
  • 協助推動行政革新及服務品質業務
  • 校長及主秘臨時交辦事項

職稱:研考組組員     姓名:楊家淑

分機:7013           E-mail:csyang@niu.edu.tw

  • 研考組公文收發
  • 校務會議業務
  • 行政會議業務
  • 差假單核定
  • 專案管制案件列管追蹤
  • 秘書室網頁資料更新
  • 內部控制專案小組會議業務
  • 政風業務
  • 其他臨時交辦事項

職稱:公共事務組組員     姓名:蔡惠雅

分機:7001           E-mail:hytsai@niu.edu.tw

  • 校長行程安排
  • 校長交辦信函處理
  • 校長意見傳達聯繫
  • 校長訪客接待等
  • 新聞發佈、校聞剪報
  • 大事紀撰寫
  • 主管聯絡電話資料建置
  • 本校校慶及畢業典禮貴賓邀請、禮單彙整及謝函寄發等
  • 年節賀卡、生日賀卡等設計印製
  • 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
  • 本校文宣品文稿、設計等資料內容確認呈報
  • 本校各單位網站內容等確認呈報
  • 其他臨時交辦事項

職稱:工友     姓名:尤靖棻

分機:7011           E-mail:isyu@niu.edu.tw

  • 秘書室檔案及財產管理
  • 秘書室請購、維修
  • 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
  • 公文系統登記桌
  • 公文收件、傳遞
  • 協助辦公室清潔
  • 協助各項會議資料準備及茶水
  • 協助一般性事物
  • 其他臨時交辦事項

職稱:約用技術員     姓名:吳伊帆

分機:7087           E-mail:ifwu@niu.edu.tw

  • 本校官網內校長室網頁相關資料的更新維護
  • 校長校內公開行程新聞規劃與對外宣傳工作
  • 安排本校新聞記者會的前置作業與事後公布
  • 經營各類網路媒體裨益溝通校內外新聞訊息
  • 彙整校內各單位重要事件製作大事紀並公告
  • 蒐集高等教育新聞製作相關簡報與輿情摘要
  • 草擬校長交辦本組對外發表的各類公開文書
  • 辦理奉答各種投書到校長室的相關申訴信件
  • 承辦其他交辦維護本校公共形象的相關事宜

職稱:校友服務中心 組員     姓名:劉金元

分機:7016           E-mail:cyliu@niu.edu.tw

  • 推廣校友證
  • 校友資料(校友通訊錄)管理與更新
  • 校友通訊(NIU Alumni Newsletter)發刊
  • 傑出校友遴選暨榮譽校友遴聘
  • 校友e化業務(包含中心網站、校友電子報、校友FB社群、節慶賀卡等)
  • 學校重大活動時校友返校接待
  • 協助校友總會與校方連繫事宜。
  • 協助學校募款委員會辦理校友募款業務
  • 協助校友各項申請業務
  • 協助及聯繫各系系友會
  • 辦理校友返校活動
  • 其他臨時交辦事項
主任秘書
吳中峻副教授
分機 7010
wucc@niu.edu.tw
研考組組長
陳雀倩助理教授
分機 7012
qqchen@niu.edu.tw
公共事務組組長
陳華偉助理教授
分機 7014
hwchen@niu.edu.tw
校友服務中心主任
林雲雀副教授
分機 7019
yclin@niu.edu.tw
專門委員兼助理主任秘書
吳寂絹專委
分機 7018
ccwu@niu.edu.tw
研考組組員
楊家淑
辦事員
分機 7013
csyang@niu.edu.tw
公共事務組組員
蔡惠雅
組員
分機 7001
hytsai@niu.edu.tw
校友服務中心組員
劉金元
職代組員
分機 7016
cyliu@niu.edu.tw
工友
尤靖棻
分機 7011
isyu@niu.edu.tw
公共事務組組員
吳伊帆
約用技術員
分機 7087
ifwu@niu.edu.tw